Per BEMUSE ho progettato il sito dell’evento e sviluppato un plugin WordPress su misura che centralizza eventi, prenotazioni, ticket e operatività in serata. Il progetto collega l’esperienza pubblica a un backoffice pensato per organizzatori, promoter e personale all’ingresso.
La sfida
Riunire in un unico flusso la comunicazione dell’evento, la registrazione degli ospiti, i pagamenti, il controllo accessi e la lettura dei risultati, riducendo duplicati e attività manuali.
Cosa ho realizzato
- Vetrina degli eventi con date, stato delle registrazioni e contenuti coordinati.
- Prenotazione mobile con dati dell’ospite, numero internazionale e attribuzione del promoter.
- Ticket online, conferma con pass QR e recupero sicuro tramite email.
Il plugin gestionale
- Configurazione di ogni evento: orari, finestre di prenotazione, identità visiva, messaggi e controllo intelligente dei duplicati.
- Gestione delle registrazioni con filtri, stati, pass, promoter, reinvio email e rimborsi Stripe.
- Tariffe e release progressive, ticket online, pacchetti multi-evento e soglie di disponibilità.
- Control room con scanner QR, check-in assistito, cassa, omaggi e indicatori aggiornati in tempo reale.
- Dashboard statistiche su registrati, ingressi, no-show, canali, incassi, release e rendimento dei promoter.
- Campagne per pass omaggio, accessi autorizzati alle statistiche e strumenti WhatsApp con invio controllato.
Esperienza e flusso
Dalla pubblicazione alla scansione del pass, ogni fase usa gli stessi dati. Il team può seguire l’evento dal pannello, intervenire sui casi particolari e consultare i risultati senza cambiare strumento.
Il risultato
Una piattaforma completa che rende più semplice prenotare, gestire gli accessi e misurare l’andamento dell’evento prima, durante e dopo la serata.