Event QR for CF7 è un gestionale eventi WordPress sviluppato su misura per trasformare prenotazioni, pagamenti e ingressi in un unico flusso operativo. Nato dall’integrazione con Contact Form 7, il progetto è cresciuto fino a coordinare il ciclo completo dell’evento: dall’apertura delle liste al check-in, dalla cassa alle statistiche finali.
L’obiettivo non era aggiungere un semplice QR a un modulo, ma costruire uno strumento affidabile per organizzatori, promoter e operatori al botteghino, mantenendo ogni attività collegata allo stesso evento e allo stesso dato.
Configurazione evento, prenotazioni e pagamenti
Ogni evento dispone di regole indipendenti: finestra di registrazione, form CF7, identità visiva, release, tariffe, ruoli e comunicazioni. Il server valida disponibilità e prezzo, mentre Stripe Checkout gestisce i contributi online in modo idempotente. Il biglietto viene creato soltanto dopo la conferma del pagamento.
Il sistema supporta anche pacchetti multi-evento: un solo checkout produce pass, QR ed email distinti per ogni data inclusa, distribuendo correttamente il valore economico tra gli eventi.
Control Room e check-in QR
La Control Room riunisce scanner QR, ricerca assistita, tariffe live e ingressi senza codice. Gli operatori possono gestire ridotti, interi e ingressi speciali con permessi circoscritti, controlli server-side e uno storico delle operazioni. Lock, transazioni e azioni idempotenti riducono il rischio di doppi check-in anche nelle fasi più intense.
Cassa e riconciliazione dell’evento
Gli incassi al botteghino vengono distinti dai contributi online. Il gestionale calcola lordo, uscite e netto atteso, permette la verifica del denaro contato e rende leggibile la composizione degli ingressi per tariffa e canale. La riconciliazione Stripe collega inoltre pagamenti, rimborsi e trasferimenti bancari all’evento corretto.
Statistiche che seguono davvero l’evento
La dashboard misura registrazioni, ingressi, no-show, canali, release, promoter, cassa e andamento temporale. Le viste pubbliche per promoter e sottocodici espongono soltanto dati aggregati; amministratori e collaboratori autorizzati accedono invece al quadro completo del proprio perimetro operativo.
- Prenotazioni e ticket: CF7, QR, email, recupero pass e controllo duplicati.
- Pagamenti: Stripe Checkout, pacchetti multi-evento, rimborsi e riconciliazione.
- Operatività: scanner, ingressi assistiti, cassa, audit e ruoli per evento.
- Crescita: statistiche, promoter, campagne pass e automazioni di comunicazione.
Il risultato è una piattaforma modulare che accompagna l’organizzazione prima, durante e dopo l’evento. Per vedere il contesto digitale in cui è utilizzata, visita il progetto BEMUSE Party oppure l’implementazione online.